Mint tudjuk a mai rohanó világban nagyon kevés ideje van az embereknek. Éppen ezért nem is szeretik, ha valaki túl sokat rabol el tőlük. Azonban nagyon hálásak érett, ha valaki tömören tájékoztatja Őket arról, amit amúgy szeretnének tudni. Ne eresszük túl bő lére a mondanivalónkat, de törekedjünk arra, hogy minden fontos kérdésére választ kapjon. Ez az, ami az igazi profizmust sugallja. Ez is egy fontos szempont egy jó hírlevél elkészítésénél!
De akkor milyen hosszú egy jó hírlevél?
Mi azt valljuk, hogy ideális esetben ne legyen több 1500 karakternél. Akkor ha a mondanivalónk nem fér bele ebbe a keretbe tördeljük úgy a szöveget, hogy jól olvasható legyen. Tudnunk kell, hogy manapság az olvasók csökkent figyelemmel olvassák a hírleveleket. Így biztosítsunk lehetőséget arra, hogy ha csak átfutja a szemével, akkor is megtudhassa, ami számára igazán fontos.
Kiemelésekkel segítsük az ügyfeleket
Ha feltétlenül hosszabb hírlevelet kell kiküldenünk érdemes a leglényegesebb részeket kiemelni. Ezek a kulcsmondatok választ kell, hogy adjanak a legfontosabb kérdéseire. Viszont fel is csigázhatják annyira az érdeklődést, hogy később egy nyugodtabb pillanatban visszatérjen és elolvassa a teljes hírlevelünket.
Egy téma több hírlevél
Előállhat olyan helyzet is, amikor elkerülhetetlen, hogy hosszasan fejtsük ki a mondandónkat. Ilyenkor akár készíthetünk a témából egy mini hírlevél sorozatot is. Ezzel nem csak, hogy nem terheljük le az olvasónkat egyszerre túl sok információval, de felcsigázzuk a kíváncsiságát és várni fogja a sorozat további részeit.
Utalás cikkre vagy blog bejegyzésre
Bátran küldjük tovább az olvasókat a weboldalunkra. Hírlevelünk szolgáljon csak egy rövid ízelítőként a témában. Ha valóban többet szeretne megtudni, akkor a honlapunkra tovább kattintva megteheti. Ezzel segítjük az olvasót, hiszen egyszerre nem terheljük túl. Népszerűsítjük a weboldalunkat, amit később akár önállóan is meglátogat majd. Mindezek mellett a keresőoptimalizálásban is segít minket.
Az információ ne menjen az élvezet rovására
Egy jó hírlevél rövid, információban gazdag mégis olvasmányos. Ez utóbbi azt jelenti, hogy ne árasszuk el száraz tényekkel, azért hogy mindent átadjunk, amit szeretnénk. A kreatív szövegírásban nagyon fontos szempont a szórakoztatás. Az olvasónk ne azt érezze, hogy egy újabb terméket vagy szolgáltatást akarunk rátukmálni.
